Construir confiança no local de trabalho

     Comece por confiança em si mesmo

 Um espaço de trabalho coeso e agradável começa com membros da equipe que se dão bem e confiam uns nos outros. Sua função na equipe pode ter um grande impacto no sucesso do negócio. Quando seus colegas de trabalho confiam em você, todos trabalham melhor em conjunto, desenvolvem amizades e se sentem apoiados. Neste texto, discutiremos o que é confiança, como construí-la e compartilharmos maneiras de aumentar a confiança no setor.

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Saiba o que é confiança no local de trabalho

 A confiança é uma parte crítica de todas as interações que temos como seres humanos e também desempenha um papel preponderante na comunicação no local de trabalho. Confiança entre colegas de trabalho significa:

Sentir uma sensação de segurança e confiança ao lidar com alguém que está ao nosso lado, partilhando responsabilidades.

Ter a tranquilidade de prever que alguém nos ajudará de forma específica e será confiável.

Criar um nível de credibilidade que se acumula ao longo do tempo.

Em uma base pessoal, se você beneficia da confiança mútua com seus entes queridos, familiares e amigos, já sabe que a confiança permite ter relacionamentos equilibrados e mutuamente benéficos. O mesmo acontece no local de trabalho. Um alto nível de confiança cria uma experiência mais positiva entre os colegas. Também leva a um resultado de trabalho mais produtivo, pois as pessoas se sentem seguras e respeitadas.

 Tipos de confiança no local de trabalho

Existem dois tipos distintos de confiança que se desenvolvem no local de trabalho. Ambos são necessários para construir e manter a confiança entre os colegas de trabalho. Eles incluem:

Confiança prática: você ganha esse tipo de confiança sendo um funcionário trabalhador, pontual e cumprindo os prazos do que está sob sua responsabilidade. Ganhar esse tipo de confiança lhe dará a reputação de ser alguém confiável e competente. Quando você diz que vai fazer algo, você realmente faz. Sem esse tipo de confiança, a comunicação pode falhar e a produtividade cairá.

Confiança emocional: você cria confiança emocional produzindo acima do que o esperado de você e criando vínculos significativos com sua equipe. Requer um bom nível de inteligência emocional, pois é mais baseado sobre networking e construção de relacionamentos.

Por que construir confiança é importante?

Aprender a construir confiança no trabalho é fundamental e o torna bem-sucedido como funcionário, gerente ou líder eficaz. Construir confiança significa que, por meio de suas ações, você faz com que outra pessoa se sinta confortável e confiante em suas habilidades e intenções, sendo motivada a trabalhar consigo.

Quando os colegas de trabalho confiam uns nos outros, é mais provável que trabalhem juntos em projetos para o bem maior do departamento e gostem de fazê-lo. Um local de trabalho pleno de confiança mutua, normalmente tem uma cultura que é desenvolvida por meio de valores, trabalho árduo e forte trabalho em equipe. O trabalho em equipe também aumenta a produtividade, o que ajudará a tornar a empresa bem-sucedida. No caso de uma empresa com mais pessoas trabalhando em casa, como parte de uma equipe virtual, a confiança é mais importante do que nunca. Uma equipe remota deve ter um alto nível de confiança entre os seus membros para funcionar da melhor maneira possível.

Como construir confiança

Se você quer garantir inclusão numa equipe onde seus colegas de trabalho apreciam seu trabalho, está à vontade para pedir ajuda e onde a produtividade é alta porque todos trabalham bem juntos, é importante construir confiança primeiro. Aqui estão 14 etapas práticas para aumentar a confiança com seus gerentes e colegas de trabalho.

 1. Cumpra as obrigações do cargo

Uma maneira fácil de construir confiança é seguir as obrigações tal como as aceitou. Se alguém está confiando em você para realizar uma tarefa ou terminar um projeto, você pode quebrar essa confiança por não cumprir o que deveria. Se você sabe que não pode fazer algo porque não tem conhecimento ou tempo, seja honesto e direto com a equipe para não acabar prometendo demais e entregando pouco.

2. Comunique-se com os colegas de trabalho

Outra maneira de construir confiança é, se trabalha em casa, se comunicar de forma eficaz com seus colegas de trabalho, por e-mail ou pessoalmente. Use a etiqueta padrão de e-mail para garantir que seu e-mail seja profissional, mas fácil de entender e amigável. Fique atento ao tom que você usa para não enviar mensagem errada ao seu destinatário.

 Ao se envolver em conversas presenciais, preste atenção especial à sua linguagem corporal e tom de voz, pois ambos podem influenciar a forma como seus colegas de trabalho interpretam suas palavras e reagem ao que você está dizendo. Ouça ativamente para que eles saibam que você valoriza as palavras deles.

 3. Torne-se um mentor

Se você tem algo a oferecer como mentor, converse com seu gerente sobre a oportunidade de assumir o cargo. Você pode orientar recém-chegados à empresa ou colegas de trabalho atuais que se beneficiariam do treinamento com uma ferramenta ou outro processo do departamento. Se você estiver orientando um novo contratado, terá a oportunidade de estabelecer confiança, mostrando-lhe o departamento e apresentando-lhe como funciona seu local de trabalho. Eles vão confiar em você para ajudá-los a navegar em seu novo papel.

Outro benefício é que quando seus colegas de trabalho veem suas habilidades de orientação, também criam confiança em si. Ao ver como você trabalha com os outros, eles podem se sentir mais confiantes em seu relacionamento de trabalho.

 4. Seja honesto

É importante ser honesto com seus gerentes e colegas de trabalho. A honestidade cria confiança e contribui para uma cultura de comunicação aberta, valor entre os colegas de trabalho e transparência. Sempre diga a verdade, mesmo que seja estranha. Quando você é honesto, está deixando seus colegas saberem que eles são importantes para você.

 5. Conheça sua equipe

Conhecer seus colegas de equipe pode criar confiança porque você está mostrando interesse genuíno em suas vidas pessoais. Quando você conhece seus colegas de trabalho, pode descobrir que trabalham melhor juntos, se dão bem e se entendem mais, o que ajuda ao trabalhar em projetos de parceiros. Conheça sua equipe perguntando sobre seus planos de fim de semana, almoçar junto, curtir conversa de trabalho e realizando um quebra-gelo para novos contratados, para que eles possam conhecer o grupo e vice-versa. Você também pode comemorar aniversários, aniversários de trabalho e outros marcos no local de trabalho.

 6. Admita seus erros

É provável que em algum momento do seu labor você cometa um erro no trabalho, como qualquer outro ser humano. Não só é importante admitir seus erros e aceitar como esse erro afetou as operações do local de trabalho, mas também tomar as medidas para corrigir erros futuros. Admitir que você teve uma falta e deseja trabalhar com isso para obter uma solução melhor no futuro mostra integridade. A integridade leva à confiança.

 7.Avalie o valor de cada membro da equipe

Todos os seus gerentes e colegas de trabalho foram contratados por um motivo, seja a experiência, o conhecimento ou o quanto eles estão dispostos a aprender e crescer em uma função. É importante a singularidade que eles trazem para a organização. Quando você reconhece o seu valor pessoal, você está deixando-os saber que vê seu trabalho árduo e dá grande ênfase ao que eles contribuem para o grupo.   Para mostrar a eles que você vê seu o valor, considere abordá-los para obter orientação especializada se precisar de ajuda em uma tarefa. Agradeça-os por dedicar seu tempo para lhe explicar algo e ofereça-se para ajudá-los em troca.

 8. Participe da equipe

Você pode optar por fechar-se em si mesmo ou ser uma parte mais ativa do grupo. Embora a primeira situação não deva desqualificá-lo de construir confiança, a segunda ajudará a tornar a confiança mais rápida e natural.

 Explore maneiras de interagir com os colegas de trabalho durante as reuniões e além delas. Ouça ativamente quando alguém estiver falando, ofereça sugestões se solicitado, aceite feedback graciosamente e faça um brainstorming quando necessário. Parte da participação também significa estar disposto a mostrar confiança em sua equipe, em vez de apenas tentar ganhar confiança para si mesmo.

 9. Ajude sua equipe

Outra maneira de construir confiança é ajudando seus colegas de equipe. Se um colega de trabalho assumiu muitos projetos e você percebe que ele está estressado ou com dificuldade em acompanhar, ofereça-se para ajudar. Pergunte se há algo que você possa fazer para tornar as coisas um pouco mais fáceis. Ajudar também abrange cortesia, então mantenha as portas abertas para seus colegas de trabalho, ofereça-se para carregar caixas de arquivos ou ajude-os a navegar em um novo programa de computador que eles acham confuso. Quando você é gentil, está deixando seus colegas de trabalho saberem que eles podem confiar em você.

 10. Operar com valores

Operando com os valores do local de trabalho, você poderá construir confiança facilmente. Ter integridade exige que você seja honesto, se comporte com honra e trate os outros com respeito. Não sacrifique seus valores e o que você acredita apenas para apaziguar um gerente ou tentar seguir em frente. Seus colegas de trabalho verão a integridade, honestidade e trabalho duro que você traz para a equipe e confiarão que é real.

11. Construa confiança gradualmente

A confiança não acontece da noite para o dia. É importante perceber que isso se desenvolve gradualmente. Não seja muito insistente ou faça qualquer coisa muito fora do comum para sua personalidade na tentativa de construir uma confiança imediata. Essas ações podem ter a reação oposta e causar desconfiança. Em vez disso, seja genuíno, para que os outros saibam que o que você diz e faz não é um mero ato acidental e que você merece confiança.

 12. Admitir a falta de conhecimento e experiência se for o caso

É normal ter duvidas no trabalho. Seus colegas de trabalho são valiosos porque cada um deles traz algo único para ajudá-lo a funcionar bem. Se um gerente ou colega de trabalho perguntar sobre sua experiência em algo ou conhecimento de um assunto, seja honesto se não souber, porque é para o bem maior do departamento e fará com que seus colegas saibam que podem confiar em você.

 Quando você deixa um colega de equipe saber que você não sabe como fazer algo, isso não significa que você está admitindo falhas. Em vez disso, está colocando todos em posição de iniciar o projeto certo com pessoas que tenham a experiência necessária para que ele tenha sucesso. Se há algo que você não sabe, mas é obviamente uma parte importante das operações do Setor, pergunte ao seu gerente se você pode obter treinamento para expandir a sua base de conhecimento.

13. Seja inclusivo

Para criar confiança, tente incluir seus colegas de trabalho nos eventos do departamento sempre que puder. Embora possa ser apropriado ter um colega de trabalho favorito, tente não alienar outros membros da equipe. Inclua seus colegas de trabalho em sessões de brainstorming em grupo, pergunte a todos se eles querem ir a um almoço em grupo e reserve o mesmo tempo com todos para conversar pessoalmente.

 14. Leve suas responsabilidades a sério

Se você é responsável por algo, certifique-se de levar a sério. Isso significa que, se seu trabalho envolve classificar comentários de clientes em um sistema de arquivamento, certifique-se de que isso seja feito. Isso vale para qualquer tarefa em qualquer função. Caso contrário, seus gerentes e colegas de trabalho podem precisar aproveitar sua folga concluindo a tarefa ou o projeto para você, o que pode impedi-los de confiar em você como um membro valioso da equipe.

Se você não levar suas responsabilidades a sério, corre o risco de dar às pessoas a impressão de que não está comprometido com a equipe ou com sua função. No entanto, se você provar que a responsabilidade significa algo para você, isso mostra que eles podem confiar em si para fazer a sua parte e contribuir para que tudo funcione como deveria.

 

A Busca por Qualidade

 

Saber a Opinião dos Clientes é Importante

 

Hotéis e resorts fornecem muitas vezes instalações e equipamentos de ginástica aos seus hóspedes e estas instalações não devem ser descartadas como uma extensão importante dos serviços hoteleiros. Elas significam um benefício valioso de saúde e bem-estar para pessoas de todas as idades e facilidades em sua rotina diária. Mas antes de introduzir o exercício físico ou outros acessórios nas instalações do hotel, deve-se avaliar a qualidade do serviço que está sendo prestado. E isso abrange todos os estabelecimentos, desde o Palace à alcova sem janela interiorana.

 

A qualidade de serviço é definida como a totalidade das características que influenciam a capacidade de satisfazer as necessidades dos clientes. Essa capacidade reflete o valor do atendimento ao cliente e implica que a organização possa identificar quais recursos são a base para medição e controle. “A qualidade do serviço é reconhecida como fator crítico de sucesso nos esforços de uma empresa para se sobrepor aos seus concorrentes, diferenciando-se por algum atributo ou características do serviço, com o qual busca aumentar a lucratividade, aumentando o grau dos recursos à disposição do cliente.

O setor de serviços procura uma influência maior sobre os consumidores à medida que se expande. As organizações utilizam cada vez mais campanhas de marketing para atrair mais clientes e despertar o seu desejo de consumo. Nesse sentido, as próprias organizações prestadoras de serviços contribuem para desenvolver nos consumidores, atuais e potenciais, novos desejos ou necessidades, até então inexplorados.

Devido às suas peculiaridades, “os serviços” são altamente dependentes do que os clientes pensam conforme os usufruem. Por serem consumidos ao mesmo tempo em que são produzidos, a satisfação do cliente é o “ponto-chave” na avaliação do desempenho de um estabelecimento. Por esses e outros motivos, a utilização de técnicas mais específicas para avaliar as percepções e expectativas dos clientes quanto à qualidade do serviço, pode contribuir para um melhor desempenho dessas organizações.

 Juntamente com a aplicação de métodos que visam melhorar a qualidade dos serviços, as organizações devem sempre buscar entender os clientes, e identificar o que eles consideram “valor”, conhecer suas necessidades e satisfazê-las da melhor forma possível, pois dependem da satisfação destes para alcançar vantagens competitivas sustentáveis.

Nesse sentido, é importante buscar sempre melhorias nos serviços e isso pode ser alcançado por meio da aplicação de ferramentas de qualidade adequadas ao fim pretendido. De acordo com a visão conhecida, as necessidades dos clientes mudam sempre e portanto, os esforços para melhorar a qualidade do serviço devem acompanhar essas mudanças. Além disso, as expectativas do consumidor são muitas vezes moldadas por aspectos subjetivos do julgamento pessoal, o que dificulta uma avaliação definitiva ou permanente da satisfação do cliente.

 

 De acordo com alguns analistas, a organização prestadora do serviço, deve considerar a diferença entre “expectativas” e “percepção” do serviço recebido, como as cinco dimensões da qualidade: 

 (1) tangíveis (concreto, material, ou real, nas instalações físicas, equipamento e aparência do pessoal);

(2) confiabilidade (capacidade de executar o serviço prometido com precisão);

(3) capacidade de resposta (disposição para prestar o serviço como esperado);

(4) garantia (bom conhecimento do seu trabalho e cortesia dos funcionários, como  capacidade de inspirar confiança); e

(5) empatia (atenção individualizada que a empresa oferece a seus clientes, através da ação de cada um dos seus colaboradores).

Estas dimensões apresentam diferentes desafios para a garantia de qualidade, e demanda por características mensuráveis ​​que possam ser avaliadas pelos clientes. Um método para medir com eficiência a qualidade do serviço é a base de análise dessas cinco dimensões.

De acordo com a Organização Internacional do Trabalho (OIT) e a Organização Mundial do Turismo (OMT), a indústria da hospitalidade envolve uma série de setores, como serviços de hospedagem, entretenimento e unidades de abastecimento.

Apesar de sua ampla aplicação de acordo com Boulding e cols. (1993), apenas uma medida de desempenho seria insuficiente. Essa ideia é apoiada por Grönroos (1990), que afirma que os consumidores escolhem os prestadores de serviços comparando as suas percepções dos serviços recebidos, com as expectativas que os trouxeram até ali. Existem três possibilidades para a comparação das expectativas em relação à percepção do cliente:

 (1) Expectativas < Percepções (w): a qualidade percebida é boa e tem valor positivo;

(2) Percepções = Expectativas (y): a qualidade percebida é aceitável, ou o valor da percepção e da expectativa são os mesmos;

(3) Expectativas > Percepções (z): quando a qualidade não é percebida, ela tem valor negativo.

As expectativas e percepções do cliente são importantes para os provedores de serviços determinarem as fontes internas de problemas de qualidade de serviço. Consiste em uma articulação formal de como a empresa percebe os requisitos e recursos do cliente contidos na gestão da qualidade que têm impacto a curto e longo prazo.

Aprender como conseguir que seus clientes deixem boas avaliações é essencial para qualquer tipo de negócio. Mas, na hotelaria, isso é especialmente importante, já que boas avaliações podem trazer mais hóspedes. Tanto é verdade que elas são o motivo para que 68% das pessoas escolham um hotel ou uma empresa.

Conseguir boas avaliações pode parecer complicado, principalmente para empresas novas que não tenham muita experiência com atendimento ao cliente. É muito comum os donos de negócios  se perguntarem: como pedir uma avaliação para os hóspedes sem incomodá-los.

 No intuito de ajudar, reunimos aqui as melhores dicas para que você consiga ter mais boas avaliações que o seu concorrente.

 1. Tenha uma estratégia estabelecida

Criar sua visão como empresa e suas políticas, é um dos aspectos do seu negócio que você não pode ignorar. É fundamental que seu público saiba exatamente quais são seus objetivos e as suas regras. E procure mantê-las.

 2. Sua estratégia também deve considerar os recursos disponíveis -  assim como quais inovações e métodos implementados em relação à promoção ou categoria anunciada pelo estabelecimento. Isso irá ajudar o posicionamento do seu hotel, sem confundir o público em relação ao que você oferece e o que as pessoas podem esperar.

 3. Ao contrário do que você possa imaginar -  a maioria das pessoas não irão se sentir incomodadas se você pedir para elas escreverem uma avaliação. Portanto, não há desculpas. Você pode começar a pedir avaliações de hóspedes imediatamente.  Ao solicitar uma avaliação, faça isso da maneira mais educada e simpática possível.

O segredo para obter facilmente uma avaliação positiva quando a pede diretamente ao hóspede, é sempre manter uma qualidade de serviço satisfatória e garantir que o pessoal seja amável, prestativo e simpático.

 E procure usar até onde for possível, as sugestões e opiniões deixadas pelos clientes, pois eles fazem parte do “publico” onde você busca a sua clientela, e os que vierem a seguir serão um reflexo dos que estiveram antes..

 

A CRIATIVIDADE, COMO PIVÔ DE MOTIVAÇÃO E QUALIDADE

 

• 

ELA É UMA BASE IMPORTANTE DA QUALIDADE

 

Criatividade gera Inovação. A criação não acaba na concepção da ideia. Colocá-la em prática é parte essencial do processo criativo, numa fase chamada de inovação. Afinal, o mundo não teria acesso às ideias de Leonardo da Vinci se ele não se tivesse disposto a pintar suas obras, ou à imprensa, se Gutemberg não tivesse posto em prática o mecanismo que inventou para imprimir livros. Na vida cotidiana, a inovação pode ser o desenvolvimento de uma peça publicitária, a implementação de um novo processo na empresa ou a publicação de um bom texto nas redes sociais.

Ken Johnson (Será que as escolas matam a Criatividade)

 

A gestão de pessoal a qualquer nível, implica dos responsáveis, quer sejam diretores, chefes de serviços, ou simples supervisores, certas responsabilidades, entre as quais tem papel preponderante a motivação.

Motivação gera satisfação pessoal e esta, gera qualidade. Quem faz com prazer, faz melhor. Quem faz melhor, aumenta o nível de qualidade final.

Para gerar motivação, existem certas técnicas, que poderemos estudar progressivamente.

Aqui, veremos que uma das causas de possível motivação do indivíduo, pode ser o desenvolvimento da sua criatividade. Mas antes de entrarmos verdadeiramente no tema proposto, será bom fixarmos uma máxima de grande valor para quem dirige pessoas, a qual aconselhamos seja fielmente seguida:

“É mais fácil desmotivar do que motivar.”

Cuidado pois; se não puder motivar, não desmotive!

 

A maior parte doa gestores na atualidade, preocupa-se bastante em melhorar as suas técnicas de administração, deixando de lado as que os ajudariam a tirar mais partido da colaboração do seu pessoal, E esta vem junto com a participação,  que pode  influenciar a criatividade.

Todos os seres humanos pensam. Logo, todos podemos ser criativos. A criatividade, como qualquer outro dote pessoal, pode ser desenvolvida; pode-se aprender a ser criativo, como se aprende a falar, ou a tocar um instrumento. Claro que uns serão mais criativos que outros; como em tudo na vida, os seres humanos não são todos iguais.

Para que os chefes possam desenvolver a criatividade, tanto em si próprios como nos seus subordinados, necessitam primeiro saber, o que é criatividade, onde se situa e como lidar com ela.

Voltemos ao pensamento humano! Existem duas formas de pensamento: o Reflexivo e o Criativo.

O pensamento Reflexivo é formal; é o pensamento que usamos no dia-a-dia, para a resolução dos nossos problemas.

É um pensamento estruturado, impessoal e, diz-se reflexivo, porque ele nos é imposto pela sociedade, pelas necessidades e formas de contacto com os outros, pela própria educação recebida. É o reflexo do ambiente em que vivemos. Nós somos assim e , nós pensamos assim.

O pensamento Criativo é informal; exatamente o oposto do pensamento reflexivo, portanto mais pessoal e não estruturado. Apenas, porque não utilizamos o pensamento criativo, ele está adormecido e necessita ser treinado.

Uma das formas de treinar e desenvolver o pensamento criativo é aprender a analisar os factos e os fatores, de uma maneira informal, ou seja, procurando o menos usual ou o menos evidente; o que está escondido.

Cabe aqui, um pequeno aviso. Ninguém deve ficar impressionado, com o que possa acontecer neste estágio. “O pensamento criativo é caótico, até ao momento que deixa de ser”, disse Newton, se não me engano.

O que, pelo Pensamento Reflexivo, classificaríamos de asneira, pode acontecer, sobretudo na fase inicial que analisaremos mais adiante. Mas, porque não falamos ainda sobre isso, o que é criatividade?

Criar é fazer nascer, produzir, gerar, inventar, fazer aparecer, segundo qualquer dicionário.

Criatividade é portanto, a combinação de elementos já existentes, para formar um terceiro que seja novo e útil, dando a este útil um conceito relevante.

Chegamos ao ponto em que verificamos que criatividade é: a capacidade de produzir ideias e soluções para problemas, de forma diferente do normal; logo, ideias e soluções novas, quiçá brilhantes e nunca ocorridas ou tentadas, antes.

É neste último parágrafo que se encontra a razão porque aconselho criatividade a todos os chefes, proporcionando aos seus funcionários pequenas reuniões para estudar problemas por eles apresentados sobre o serviço: como conceito e como técnica

Como conceito - Porque os levará a encontrar novas formas de alterar as coisas. “Novas soluções para velhos problemas”, alguém já disse antes.

Como técnica - Porque ela conduzirá a que os seus funcionários encontrem satisfação na sua própria criatividade e, pessoas satisfeitas, produzem melhor.

Haverá melhoria de ambiente, do produto e da qualidade de vida. As ideias são como chispas, que brotam do choque de dois ou mais elementos; neste caso, de duas ou mais, outras ideias.

Chegou portanto o momento de analisarmos as várias formas de produzir ideias.

 

-  A Associação de Idéias

-  A Técnica de Liberação de Idéias

-  O Processo Criativo

 

Associar ideias - Existem quatro maneiras:

-  A contiguidade = Em que se usam imagens ou palavras associadas; uma imagem leva á outra (colher/sopa)

-  A semelhança = (Gato/Tigre)

-  A sucessão = (Trovão/Tempestade; Carnaval/Música; Cinema/Publicidade)

-  O Contraste = (Preto/Branco; Amor/Indiferença; Frio/calor)

 

Liberação de idéias – As técnicas são as seguintes:

 

•          Brainstorm (também chamado tempestade de idéias)

•          Reverse brainstorm

•          Synecticos

•          Brainstorm Individual

•          Centros Criativos

 

Brainstorm - Técnica onde várias pessoas da mesma área, se juntam e vão soltando as suas idéias, mesmo disparatadas, sem se preocupar com as consequências ou com o julgamento dos outros. O que importa é juntar um bom número de idéias para avaliar depois.

É a busca de uma forma ou solução, ainda não encontrada. Nestas reuniões, é absolutamente proibido fazer críticas, quer durante a reunião quer posteriormente, para evitar retraimento. Todos falam livremente, todas as déias são anotadas. Noutra reunião, as idéias serão avaliadas.

 

Reverse  Brainstorm - É uma técnica de procura de problemas, em vez de soluções. Por que funciona? Funciona bem ? Haverá outras maneiras?

 

 Synecticos -  É o Brainstorm com pessoas de áreas diferentes, complementando-se em busca da solução que interessa a todos. Esta reunião, tem um escopo mais abrangente, com um padrão mais elevado.

Os participantes, têm mais informação e mais especialização, mas têm também uma maior dificuldade em encontrar criatividade, por falta de distanciamento crítico.

 

Brainstorm Individual - É a busca de idéias por um indivíduo só. Em que ele se fecha, com os seus pensamentos, revendo as várias hipóteses de solução para um problema. É a abordagem de um problema reflexivo, com um pensamento criativo.

 

Centros Criativos - É o convívio, entre pessoas com a mesma área de preocupação, onde as respostas serão mais ou menos semelhantes, mas sempre evolutivas, porque trabalhadas umas em cima das outras.

Um, impulsiona ou influencia o outro ou, uma idéia é lançada para se atingir uma outra, já com avanço maior de criatividade. Estão neste caso, as reuniões e convenções, as associações de classe e os círculos.

 

O Processo Criativo

Este processo desenvolve-se em sete etapas ou ações, para montar respostas ou solução para qualquer coisa:

 

·         Identificação

·         Preparação

·         Incubação

·         Aquecimento

·         Iluminação

·         Elaboração

·         Verificação

 Identificação -  A identificação do problema é essencial, mas é mais essencial ainda que se escreva, pois enquanto este não estiver totalmente identificado por escrito, haverá maior dificuldade em resolvê-lo.

 “A  formulação do problema, pode ser mais importante que a formulação da sua solução.”  (Einsten)

“Problema escrito é problema 50% resolvido”.   (Einsten)

“ Se você não sabe, para onde está atirando, não acertará nunca.” (Autor desconhecido)

“O problema real  muitas vezes, esconde-se atrás de outro aparente, mas que é muito mais pequeno”.

 

A identificação do problema é pois, condição essencial para a sua solução.

 

Preparação -  Recolha de informações sobre o problema a resolver. Se não temos essas informações, precisamos buscá-las:

 

- de uma forma directa – obtendo ou consultando, tudo o que possa ajudar a solucionar o problema ou,

- de uma forma indireta – procurando informações colaterais sobre o mesmo.

Esta fase pode levar algum tempo, dependendo do problema em si.

Podem ser necessárias estatísticas, avaliações, comparações, desenhos, etc.

Quando algumas, ou todas essas informações já estão absorvidas, tudo roda mais rapidamente na cabeça e os resultados são mais rápidos.

É por isso que pessoas com maior grau de instrucão, ou com melhor e mais completa informação, conseguem encontrar soluções mais rapidamente que outros menos informados. Eles já guardam no seu arquivo de memória, as informações necessárias à resolução de muitos problemas.

 

Incubação - Algumas vezes, com problemas mais difíceis, apesar de toda a informação guardada ou obtida através de pesquisa, a solução não aparece e o problema fica arquivado, momentaneamente, aguardando o momento da sua resolução. Esta é a incubação que,  claro, não pode ser longa. A Empresa não permitiria e a própria mente não aguentaria. A não-solução do problema em mente, gera angustia e tensão.

Uma das formas usadas nesta fase é a de fazer parar a mente, deixando de pensar noutros assuntos. Concentrar-se, no problema, apenas.

 

Aquecimento - É a forma de provocar a reação da mente. Trocar idéias com outras pessoas, com outras atividades, numa busca consciente das soluções.

 

Iluminação - É o momento em que a solução surge. Não existe para ele, explicação científica. É o Eureka dos gregos. Absolutamente incontrolável. De repente, as coisas se juntam e a solução aparece.

Muitas pessoas, supersticiosamente, tentam provocar esta situação: Na casa de banho, em frente ao espelho, sentados, em pé, etc. Mas nestes casos, a reação obtida é mais de descompressão da mente que de aceleração do processo criativo.

 

Elaboração -  A solução aparece mas, na maior parte das vezes não vem inteira, completa, ou imediatamente aplicável. Necessita ser moldada, avaliada, ajustada. Usa-se por vezes o termo “arredondar a idéia” ou seja, torná-la aceitável ou utilizável.

 

Verificação -  Momento crítico. A apresentação da ideia a quem deve decidir. Muitas vezes ela é recusada, modificada ou mal julgada, porque o responsável pela análise não sabe usar a Criatividade. Quando o indivíduo tem uma mente criativa, vence também esta etapa, porque se sobrepõe a ela. Ele se habituou a não usar o pensamento reflexivo, quando necessário. Enfrentará a situação com criatividade.

Cabe aqui também, falar das dificuldades e problemas que enfrentam as ideias criativas, na maior parte da Empresas, para evitar possíveis desmotivações. Todas as ideias criativas geram problemas, pois aparecem como antagônicas. É preciso ter em conta, que:

 

A Empresa é reflexiva;

Os chefes são reflexivos;

A sociedade é reflexiva;

 

Logo, as ideias criativas são aparentemente antagónicas. O indivíduo criativo deve estar sempre preparado para a luta, na defesa ou implantação das suas ideias.

As ideias criativas são frágeis como tudo que nasce. Elas entram no meio ambiente da Empresa (de qualquer empresa), imbuído de formalidade. Ambiente vicioso e viciado em sentimento crítico, baseado apenas no formalismo.

Há que enfrentar esta situação com coragem e persistência, pois normalmente as críticas e resistências, são provocadas por:

Julgamento precoce das ideias que estão nascendo;

Reação negativa, provocada por tudo que é novidade;

 

Cabe a todos que detêm responsabilidade, fazer evoluir o pensamento humano e, com ele a sua criatividade e a forma de enfrentar, sem traumas, os problemas que surgem no dia-a-dia. Deixamos um desafio aos gestores.

 

ENCONTRAR OUTRAS DEFINIÇÕES para

SIMPATIA

 Em todos os estabelecimentos hoteleiros se procura criar no espírito do pessoal, um sentimento de boa vontade para com o cliente, que se traduza em algo visível por este. A isso se convencionou chamar simpatia.

Mas, o que é ser simpático? Há pessoas que são simpáticas naturalmente, pela sua expressão, pela sua figura, ou pelo seu trato. Outros, precisam forçar e muitos, não conseguem.

Ao longo dos muitos anos dedicados à hotelaria, consegui coligir alguns dados, que me permitem dizer que a melhor forma de demonstrar simpatia ao cliente é:

•          Receber, ou atender, com um sorriso.

•          Evitar dizer não, ou colocar dificuldades aos pedidos do cliente.

•          Demonstrar boa vontade na prestação dos serviços a que este tem direito

•          Demonstrar interesse nos desejos e necessidades deste, procurando colaborar para que estes sejam plenamente satisfeitos.

•          Demonstrar solidariedade para com os problemas do cliente, ajudando a minimizá-los ou a solucioná-los, se isto estiver ao nosso alcance.

 

Não adiantará que os funcionários sejam sorridentes, informais, amáveis, delicados e, cheios de salamaleques, se, no momento em que o cliente precisa fica, sozinho.

 

Simpatia é, Solidariedade, Interesse, Boa Vontade.

E uma demonstração positiva de Empatia

 

CRIATIVIDADE É UMA FORMA DE LUTA

CONTRA A ESTAGNAÇÃO, IMOBILIDADE E MARASMO

“ESTÁ BOM PORQUÊ MEXER?”

Competência

A Capacidade de Resolver Problemas

Competência, é a combinação de seu conhecimento, com as capacidades que você adquiriu e a forma como elas se combinam no seu desempenho pessoal. Um nível consistente de realização e um padrão apropriado, é evidência de competência.

Normalmente, uma estrutura de Competências reconhece quatro níveis de competência: Básico, Capacitado, Superior e de Autoridade. Cada uma das competências individuais inclui uma descrição do que normalmente seria esperado de alguém que trabalha em cada nível.

Se você estiver trabalhando em um nível Básico de competência, espera-se que você tenha algum conhecimento da atividade especificada, bem como a sua terminologia e conceitos. Você terá alguma experiência nessa atividade e será capaz de realizar tarefas relevantes diretas para o padrão exigido, sob supervisão.

Se você estiver em um nível de competência Capacitado, terá o conhecimento e a experiência para realizar tarefas relevantes padrão, com confiança e consistência sem supervisão. Você pode até supervisionar outros. No entanto, é provável que você precise procurar aconselhamento antes de realizar tarefas mais complexas ou fora do padrão.

Se você estiver trabalhando em um nível de competência Superior, terá o conhecimento e a experiência para realizar tarefas complexas, especializadas ou não padronizadas com confiança e consistência. Você estará ciente de abordagens alternativas e poderá fornecer orientação, instrução e aconselhamento sobre a atividade a outras pessoas.

Se você estiver no nível de competência Autoritativo, será amplamente reconhecido como detendo competência plena, tanto por outros em sua organização quanto por colegas externos, pelo conhecimento e experiência que demonstrar.

À medida que você avança de um nível Básico para um Capacitado, você será capaz de demonstrar habilidades e conhecimentos crescentes e exigirá menos supervisão e orientação. Algumas organizações estão adotando o Quadro de Competências como uma estrutura interna de desenvolvimento de pessoal ou, em alguns casos, adaptando-o para produzir versões sob medida diretamente relevantes para o seu trabalho. Muitos professores colocam os alunos para resolver “problemas”. Mas seus alunos estão resolvendo problemas verdadeiros, ou meros exercícios? O primeiro enfatiza o pensamento crítico e as habilidades de tomada de decisão, enquanto o segundo requer apenas a aplicação de procedimentos previamente aprendidos. A verdadeira resolução de problemas é o processo de aplicar um método – não conhecido de antemão – a um problema que está sujeito a um conjunto específico de condições e que o solucionador do problema não viu antes, a fim de obter uma solução satisfatória.

 

Abaixo, daremos alguns princípios básicos para o ensino de solução de problemas e um modelo para implementar em seu ensino no cotidiano

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Princípios para ensinar a resolver problemas

A resolução de problemas pode ser difícil e às vezes tediosa. Mostre aos seus subordinados pelo seu exemplo, como ser paciente e persistente, e como seguir um método estruturado. Articule o seu método ao usá-lo, para que todos vejam as conexões.

Ensine dentro de um contexto específico. Ensine habilidades de resolução de problemas no contexto em que serão utilizados. Use problemas da vida real em explicações, exemplos e exames. Não ensine a resolução de problemas como uma habilidade abstrata e independente.

Ajude os aprendentes a entender o problema. Para resolver problemas, eles precisam definir o objetivo final. Este passo é crucial para a aprendizagem bem sucedida de habilidades de resolução de problemas. Se você conseguir ajudar as pessoas a responder às perguntas “o quê?” e “por quê?”, encontrando a resposta para “como?” será mais fácil.

Tome bastante tempo. Ao planejar uma palestra/tutorial, reserve tempo suficiente para: entender o problema e definir o objetivo, tanto individualmente quanto em grupo; lidar com perguntas suas ou dos treinandos; fazer, encontrar e corrigir erros; resolvendo problemas inteiros em uma única sessão.

Tire as dúvidas e dê sugestões. Peça aos utentes que prevejam “o que aconteceria se…” ou expliquem por que algo aconteceu. Isso os ajudará a desenvolver habilidades de pensamento analítico e dedutivo. Além disso, faça perguntas e sugestões sobre estratégias para incentivá-los a refletir sobre as formas de resolução de problemas que eles já usam.

Vincule erros a equívocos. Use erros como evidência de equívocos, não descuido ou adivinhação aleatória. Faça um esforço para isolar o equívoco e corrigi-lo, depois ensine-os a fazer isso sozinhos. Todos nós podemos aprender com os erros.

Defina o problema

Liste o que se sabe sobre o problema e identifique o conhecimento necessário para entendê-lo (e eventualmente) resolvê-lo.

Desconhecidos. Uma vez que você tenha uma lista de conhecidos, identificar o(s) desconhecido(s) se torna mais simples. Uma incógnita é geralmente a resposta para o problema, mas pode haver outras incógnitas. Certifique-se de que os interessados compreendam o que se espera que encontrem.

Restrições. Todos os problemas têm algumas restrições declaradas ou implícitas. Ensine a procurar apenas as palavras, deve, negligenciar ou assumir, para ajudar a identificar as restrições.

Critérios de sucesso. Ajude as pessoas a considerar desde o início qual seria um tipo lógico de resposta. Que características ele terá? Por exemplo, um problema quantitativo exigirá uma resposta em alguma forma de unidades numéricas (por exemplo, produto $/kg, cm quadrado, etc.), enquanto um problema de otimização exigirá uma resposta na forma de um máximo ou mínimo percentual.

Pense nisso

“Deixe esquentar”. Use este estágio para reflexão sobre o problema. Idealmente, os interessados desenvolverão uma imagem mental do problema em questão durante esta fase.

Identifique partes específicas do conhecimento. Eles precisam determinar por si mesmos o conhecimento prévio necessário a partir de ilustrações, exemplos e problemas abordados no discurso.

Coletar informação. Incentive a que coletem informações pertinentes, como fatores, razões, falhas, conexões, usos constantes e tabelas necessárias para resolver o problema.

Planeje uma solução

Considere as estratégias possíveis. Muitas vezes, o tipo de solução será determinado pelo tipo de problema. Algumas estratégias comuns de resolução de problemas são: computar; simplificar; usar exemplos; fazer um modelo, diagrama, tabela ou gráfico; ou trabalhar começando de trás.

Saia do problema, para analisá-lo sob vários ângulos.

Escolha a melhor estratégia. Ajude a escolher a melhor estratégia, lembrando-os novamente do que devem encontrar ou procurar.

Realize o plano

Seja paciente. A maioria dos problemas não são resolvidos rapidamente ou na primeira tentativa. Em alguns casos, executar a solução pode ser o passo mais fácil.

Seja persistente. Se um plano não funcionar imediatamente, não deixe as pessoas desanimarem. Incentive-os a tentar uma estratégia diferente e continue tentando.

Olhe para trás

Incentive os alunos a refletir. Uma vez que uma solução tenha sido alcançada, os alunos devem se fazer as seguintes perguntas:

 

A resposta faz sentido?

Ela se enquadra nos critérios estabelecidos na primeira etapa ?

Solucionei o(s) problema(s)?

O que eu aprendi fazendo isso?

Eu poderia ter resolvido o problema de outra forma?